Wie Sie die am besten organisierte Person werden, die Sie kennen

Haben Sie sich jemals gewünscht, Sie könnten ein wenig (oder viel) besser organisiert sein?

Ich glaube, dass die meisten von uns ein Bild von der Person haben, die wir gerne wären, wenn es darum geht, organisiert zu sein.

Sie wissen, von wem ich spreche, oder? Die Frau, die alles im Griff hat.

Ihr Haus ist immer sauber. Außerdem ist es die perfekte Mischung aus Stil und Komfort. Ihre Rechnungen werden pünktlich bezahlt. Ihr Papierkram ist immer in Ordnung. Sie hat ihren Zeitplan fest im Griff und erledigt ihre Aufgabenliste immer rechtzeitig, um am Wochenende an „besonderen Projekten“ zu arbeiten.

Ihre Weihnachtsdekoration ist bis zum Silvesterabend immer fein säuberlich verpackt, und ihre sorgfältig beschriftete Speisekammer würde selbst Martha Stewart vor Neid erblassen lassen. Sie hat ihren Essensplan für die nächsten drei Wochen im Kopf, sie denkt daran, Dankesbriefe zu schreiben, und ihre Wäsche ist irgendwie immer fertig.

Und lassen Sie mich gar nicht erst mit ihren Weihnachtskarten anfangen. Perfekt, bezaubernd und pünktlich. Jede. Einzelnes. Jahr.

Seufz.

Hast du nicht irgendwie hassen? sie, auch wenn du dir wünschst, du könntest sein. sie?

Denn trotz Ihrer besten Absichten haben Sie selten das Gefühl, alles im Griff zu haben.

Sie scheinen mit der Hausarbeit nicht hinterherzukommen. Das Abendessen auf den Tisch zu bekommen, ist fast immer ein Kampf. Auf dem Schreibtisch stapeln sich die Post und der Papierkram, während die Wäschestapel hinter Ihrem Rücken immer größer werden.

Sie verpassen immer wieder Fristen, und obwohl bisher noch keine Katastrophe eingetreten ist, wachen Sie manchmal mitten in der Nacht mit der Angst auf, dass Sie eines Tages etwas vergessen werden. wirklich wichtig, und Sie werden nicht in der Lage sein, es zu reparieren.

Morgens herrscht bei Ihnen das totale Chaos. Deine Aufgabenliste ist eine verstreute Kombination aus Haftnotizen und Mini-Tornados, die in deinem Kopf herumwirbeln. Sie haben mehr als einen Schrank, vor dem Sie sich nicht trauen, ihn zu öffnen, und Sie denken ständig, dass irgendwann alles zusammenkommen und sich beruhigen muss, aber heute ist nicht dieser Tag.

Was ist also die Lösung? Wie bringst du diese beiden Versionen von dir unter einen Hut – die organisierte Person, die du gerne sein KÖNNST, und das nicht ganz so durchtrainierte Mädchen, das seit drei Tagen dieselbe Yogahose trägt – das dich gerade im Spiegel anschaut?

Gibt es noch Hoffnung? Ist es wirklich möglich tatsächlich besser organisiert sein und nicht nur wünschen, Sie könnten es sein?

Ich sage ja.

Ich glaube sogar, dass Sie die am besten organisierte Person werden können, die Sie kennen, indem Sie einfach ein paar kleine, aber wichtige Veränderungen in der Art und Weise vornehmen, wie Sie Ihr Leben zu Hause angehen.

Aber es gibt einen Haken. (Sie wussten, dass es einen gibt, oder?)

Man kann nicht alles machen, zumindest nicht gut.

Sie müssen entscheiden, welche Aufgaben Ihnen am wichtigsten sind und welche weniger wichtig sind, und sich dann die Erlaubnis geben, die weniger wichtigen Dinge nur halbherzig zu erledigen (oder besser noch, sie gar nicht zu erledigen!)

Und raten Sie mal, was noch? Sie müssen diese Entscheidung FÜR SICH SELBST treffen – niemand kann das für Sie tun. Niemand sonst kann IHRE Prioritäten bestimmen, so sehr er sich das auch wünschen mag.

Lassen Sie uns also zur Praxis übergehen und darüber sprechen, wie Sie es tatsächlich schaffen können. Hier sind die 4 Schritte, um die am besten organisierte Person zu werden, die Sie kennen.

SCHRITT 1: Bewerten

Stellen Sie den Timer auf 20 Minuten ein und machen Sie sich einen Überblick über alles, was Sie gerade auf dem Herzen haben.

Achten Sie darauf, dass Sie alle Aufgaben im Haushalt mit einbeziehen – sowohl die Dinge, die Sie gerade tun, als auch die Dinge, für die Sie sich schuldig fühlen, weil Sie sie nicht tun. Dazu gehören Aufgaben bei der Arbeit, Aufgaben im Zusammenhang mit den Kindern & Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ehepartner oder Partner, und dann alle großen Ziele, die Sie sich gesetzt haben, oder Projekte, an denen Sie gerne arbeiten würden. Lassen Sie einfach alles raus.

Nehmen Sie sich als Nächstes etwas mehr Zeit, um die folgenden Fragen zu beantworten:

• Was ist im Moment Ihr größter Stress- oder Angstauslöser?
• Worüber freuen Sie sich im Moment am meisten?
• Wenn Sie einen Zauberstab schwingen und eine Sache für immer von Ihrem Teller nehmen könnten, was wäre das und warum?
• Womit würden Sie gerne MEHR Zeit verbringen?
• Gibt es etwas, von dem Sie wissen, dass Sie es von Ihrer Liste streichen könnten, entweder indem Sie es loslassen oder indem Sie es an jemand anderen übertragen?
• Welcher Teil Ihres Lebens fühlt sich im Moment am besten organisiert an? Welcher Teil fühlt sich am wenigsten organisiert an?

Es ist eine gute Idee, Ihre Gedanken aufzuschreiben, anstatt sie nur im Kopf zu beantworten – der Prozess des Aufschreibens Ihrer Überlegungen hat etwas, das Ihnen dabei hilft, etwas tiefer zu graben und sich darüber klar zu werden, worauf Sie Ihre Zeit und Energie am besten konzentrieren sollten.

Das ist also Schritt eins – bewerten Sie Ihre aktuelle Realität.

SCHRITT 2: Prioritäten setzen

Wenn Sie sich etwas Zeit genommen haben, um sich über die Geschehnisse klar zu werden, müssen Sie brutal ehrlich zu sich selbst sein, was am wichtigsten ist, und Ihre Prioritäten festlegen.

Für die meisten Menschen ist das viel leichter gesagt als getan. Es gibt so vieles, was uns daran hindert, uns einzugestehen, was uns wirklich am wichtigsten ist, sei es ein Gefühl der Verpflichtung gegenüber jemand anderem, ein Schuldgefühl wegen Dingen, von denen wir glauben, dass sie uns am wichtigsten sein sollten (auch wenn sie es nicht sind), eine Tendenz, uns mit anderen Menschen zu vergleichen, oder die Unfähigkeit, sich auf etwas anderes zu konzentrieren als auf das Feuer, das sich am dringendsten anfühlt gerade jetzt.

Es ist wichtig, den Prozess der Prioritätensetzung damit zu beginnen, dass Sie sich all dieser Dinge bewusst werden, die Sie daran hindern können, ehrlich zu sich selbst zu sein. Denken Sie daran, dass Ihre Prioritätenliste IHNEN allein gehört. Sie sind nicht verpflichtet, sie zu teilen. Sie müssen sie auch nicht rechtfertigen. Sie ist nur für Sie.

In diesem Sinne und mit den Ergebnissen Ihrer Selbsteinschätzung vor Augen, besteht Ihr nächster Schritt darin, allem auf Ihrer Liste eine Nummer zu geben, die Sie für wichtig halten, und denken Sie daran, dass die einzige Regel lautet, dass es KEINE Gleichheit geben darf. Sie müssen Ihr Gehirn dazu zwingen, Prioritäten zu setzen und die wichtigsten Dinge auszuwählen.

Wenn Sie alles mit einer Nummer versehen haben, schreiben Sie Ihre Liste in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit um und nehmen Sie sich etwas Zeit, um sie genau zu prüfen. Überrascht Sie etwas an dieser Liste? Welche Dinge stehen ganz oben auf Ihrer Liste? Welche Dinge stehen ganz unten? Gibt es eine Art gemeinsames Thema?

Wenn Sie eher ein visueller Mensch sind, können Sie auch verschiedene Arten von Aufgaben in verschiedenen Kategorien einkreisen oder hervorheben, um zu sehen, ob es gemeinsame Themen gibt, die Ihnen ins Auge springen. Steht die Hausarbeit ganz unten oder ganz oben? Gibt es bestimmte Aufgaben, die wichtiger sind als andere? Welche Kategorien werden am schlechtesten bewertet?

Wenn Sie besser verstehen, welche Aufgaben und Kategorien für Sie am wichtigsten sind, wird es viel einfacher, Ihre Zeit und Energie auf die Dinge zu konzentrieren, die den größten Einfluss auf Ihr Gefühl haben, besser organisiert zu sein und die Kontrolle zu haben.

Setzen Sie also Prioritäten auf Ihrer Aufgabenliste und finden Sie heraus, was Ihnen am wichtigsten ist – das ist Schritt 2.

SCHRITT 3: Triage

Waren Sie schon einmal in der Notaufnahme? Bei der Triage werden die Patienten nach der Dringlichkeit ihrer Bedürfnisse sortiert. Genauso ist die Triage für Ihre Aufgabenliste ein Prozess, bei dem Sie sich zuerst um Ihre wirklich kritischen und dringenden Bedürfnisse kümmern und langfristige Lösungen finden, um organisiert zu werden und zu bleiben.

Sie geben sich selbst einen Rettungsring, um das Ertrinken zu verhindern, bevor Sie versuchen, ein Boot zu bauen.

Für Sie bedeutet das, dass Sie sich zuerst um die wichtigsten und dringendsten Bedürfnisse auf Ihrer Liste kümmern müssen-und einige Ihrer größten Stressfaktoren und Schmerzpunkte in Angriff zu nehmen, bevor Sie versuchen, Ihr ganzes Leben auf einen Schlag zu ändern.

Das Pareto-Prinzip – auch bekannt als das 80/20-Gesetz – besagt, dass bei allen Unternehmungen im Leben 80 % der Ergebnisse aus 20 % unserer Handlungen resultieren.

Ich empfehle dringend, dieses Prinzip auf die vor Ihnen liegende Liste anzuwenden. Teilen Sie zunächst die Gesamtzahl der Punkte auf Ihrer Liste durch 5. So erfahren Sie, wie viele Punkte zu den obersten 20 % gehören. Wenn Sie z. B. 20 Punkte haben, dann ist 20/5 = 4, d. h. die ersten vier Punkte auf Ihrer Liste gehören zu den besten 20 %.

Schreiben Sie sich dann eine NEUE Liste, auf der NUR die obersten 20 % stehen, immer noch in der Reihenfolge ihrer Priorität. Legen Sie die andere Liste an einem sicheren Ort beiseite, wo Sie später darauf zurückkommen können. DAS ist Ihre To-Do-Liste für die nächste Woche.

Und hier ist der Haken – dies ist Ihre EINZIGE Aufgabenliste für die nächste Woche.

Geben Sie sich die Erlaubnis, sich in den nächsten 7 Tagen NUR auf die Dinge zu konzentrieren und diese zu erledigen, die Sie als Ihre größten Prioritäten und wichtigsten Aufgaben festgelegt haben. Und nicht nur das: Geben Sie sich die Erlaubnis, alle Schuldgefühle über die Dinge loszulassen, die Sie auf der Liste vergessen haben. Wenn das bedeutet, dass Sie jeden Tag bei McDonalds essen, ist das in Ordnung. Wenn das bedeutet, dass du die ganze Woche keine Wäsche wäschst, auch gut. Wenn das bedeutet, dass du ein paar andere Verpflichtungen aufgibst, auch gut.

Erlauben Sie sich im Grunde nur für diese Woche, sich zu FOCUS.

Denn die Sache ist die: Das Leben hat die Angewohnheit, uns in viele Richtungen gleichzeitig zu ziehen. Man kann sich leicht in dem Durcheinander verheddern und versuchen, sich auf alles zu konzentrieren, so dass man am Ende nichts erreicht.

Wenn Sie sich nur auf die wichtigsten Dinge konzentrieren, kommen Sie SO viel mehr voran, als wenn Sie sich im Kreis drehen und versuchen, ALLEN Dingen die gleiche Aufmerksamkeit zu schenken.

Geben Sie sich also 7 Tage Zeit, um die obersten 20 % Ihrer Liste abzuarbeiten – das ist Schritt 3.

SCHRITT 4: Heimsysteme entwickeln

Sobald Sie Ihre Triage abgeschlossen haben, die hoffentlich etwas mehr Raum in Ihrem Gehirn schafft, ist es an der Zeit, über längerfristige Lösungen nachzudenken, um Ihr tägliches Leben zu organisieren (und dabei zu bleiben).

Die Einführung einfacher Systeme in Ihrem Haushalt wird dazu beitragen, dass er wie eine gut geölte Maschine läuft, und es ist wichtig, Systeme zu haben, die für Ihre spezielle Situation funktionieren, damit sie funktionieren für euch, nicht gegen euch!

Letztendlich wollen Sie Systeme in vier Schlüsselbereichen Ihres häuslichen Lebens schaffen – Gewohnheiten und Routine, Ordnung halten, Vereinfachung der Essenszeiten und Umgang mit Geld.

Dazu gehört auch die Entwicklung von Systemen, die Ihnen helfen werden:

• bessere Gewohnheiten und Routinen zu schaffen und beizubehalten
• Essenspläne erstellen, die für Sie funktionieren
• ein organisiertes und aufgeräumtes Haus zu meistern, ohne Stunden mit Hausarbeiten zu verbringen, und
• helfen Ihnen, Ihr Geld zu kontrollieren und ein überschaubares Budget zu entwickeln.

Die Einführung einfacher, leicht umsetzbarer und leicht zu pflegender Systeme in jedem dieser Bereiche wird Ihnen helfen, wertvolle Zeit und Energie für all die Dinge freizusetzen, die Sie wirklich tun wollen, anstatt anstatt stundenlang zu kochen, zu putzen oder die Rechnungen zu bezahlen.

Das wirft natürlich die Frage auf, welches System Sie zuerst einführen sollten, oder?

Um ehrlich zu sein – das hängt ganz von Ihnen und Ihren eigenen Prioritäten ab, sowie von Ihren größten Stressquellen im Moment. Ausgehend von den Fragen, die Sie in Schritt 1 beantwortet haben, was sind die Bereiche in Ihrem Leben, die am meisten davon profitieren würden, bessere Systeme zu haben?

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